Herramientas de automatización de alquileres vacacionales

Gestionar tus reservas y reservas desde plataformas de terceros es mucho trabajo. Sincroniza todos los datos del calendario de TripAdvisor, Expedia o cualquier plataforma de reservas de alquiler a corto plazo a través de iCal.

Como administrador de alquileres de vacaciones, es posible que desees ver tu propiedad listada en múltiples canales de reserva, y no se vuelva un desafío cuando necesitas realizar un seguimiento de todas esas reservas. El software de alquiler de vacaciones iGMS te permite sincronizar todos tus calendarios a través de iCal a una interfaz y administrar tu negocio de gestión de alquiler de vacaciones en un solo lugar. Por lo tanto, si deseas sincronizar datos de calendario de varias plataformas, ya estas listo con esta función de sincronización optimizada.

Sincroniza todas tus plataformas

¿Sabías que en promedio un gestor de alquiler vacacional envía 2,500 mensajes al mes? La buena noticia es que iGMS automatiza un increíble 70% de ellos para todas tus reservas de Airbnb, Booking, Vrbo y sus canales de reserva directa . Eso significa que nuestros usuarios pueden ahorrar alrededor de 60 horas de trabajo que normalmente se utilizarían para responder mensajes relacionados con el check-in/check-out, instrucciones de propiedad, etc.

iGMS permite a los usuarios crear mensajes automáticos que se activarán en fechas y horas preestablecidas. Estas automatizaciones se pueden ajustar para enviar un mensaje específico a un huésped al momento del check-in, durante la estadía o al momento del check-out. Con tanto por hacer, la mensajería automática hace que la comunicación con tus huéspedes de alquiler a corto plazo sea impecable.

Cómo automatizar plantillas de mensaje

Dejar pasar un mensaje de tu huésped puede dar lugar a una reserva cancelada. Con iGMS, cada uno de los miembros de tu equipo responsable de la comunicación con los invitados recibe una notificación sobre los mensajes entrantes. ¡Esto significa que tus invitados recibirán respuestas rápidas! Estarás en una buena posición para asegurar la reserva si puedes responder rápidamente a las consultas de los huéspedes y esto, a su vez, mejorará tu calificación de SEO.

Las notificaciones ayudan a tu equipo de servicio a ejecutar todas las operaciones de limpieza de forma rápida y sin problemas. Una vez que el jefe de limpieza asigne la tarea, el miembro del equipo de limpieza recibirá una notificación por mensaje de texto, correo electrónico o ambos. Cuando se ha completado la tarea, el limpiador informa con un clic al gerente de limpieza.

Prueba iGMS gratis

¿Sabías que solo el 20% de los huéspedes de alquileres a corto plazo escriben reseñas? Con nuestra función de reseñas de huéspedes, podrás crear plantillas para sus comentarios, utilizando elementos predefinidos.

Publica tu reseña directamente a través del sistema, sin necesidad de iniciar sesión en un sitio web de alquiler vacacional. Recibirás una notificación sobre cuántos días te quedan para publicar una reseña y cuándo un huésped ha escrito una para ti.

Como anfitrión profesional, sabes lo importante que es esto. Cuantas más reseñas escribas, más reseñas obtendrás a cambio. Como resultado, obtendrás una clasificación más alta en los sitios web de alquileres vacacionales y recibirás hasta un 50% más de reservas. Es tan simple como eso.

Administra tus reseñas

También te recomendamos que pruebes nuestro generador de opiniones.

Administra el acceso a tus propiedades de alquiler vacacional de forma remota y rastrea tus llaves en el tablero del software de alquiler vacacional iGMS. El software de iGMS permite la integración con Keycafe, una popular plataforma de administración de llaves para automatizar tu intercambio de llaves.

Tan pronto como un huésped realiza el check-out, tanto el anfitrión como el personal de limpieza serán notificados a través de un mensaje de texto y un correo electrónico. Por lo tanto, puedes escapar de esas situaciones incómodas en las que los limpiadores llegan y descubren que los invitados aún no se han ido. Además de las notificaciones, los anfitriones también pueden rastrear el estado de sus llaves en el panel de iGMS.

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Digamos por ejemplo, que tú eres el anfitrión de una casa de tres habitaciones y la alquilas, tanto como una casa completa como con habitaciones separadas. Antes, era un desafío saber si una casa estaba completa o solo una habitación, lo que causaba muchos problemas, así como con las reservas dobles, un desastre para el anfitrión y los invitados. ¡Pero ya no más!

Configura tu propiedad

Como anfitrión profesional, de vez en cuando, necesitas tener una visión general rápida de cómo van las cosas. Además, los administradores de propiedades pueden necesitar enviar informes a los propietarios. Esto puede ser todo un desafío sin un toque de automatización.

Con nuestros informes inteligentes, puedes crear fácilmente un informe de administración de alquileres a corto plazo simple y convincente en muy poco tiempo. Todos los datos esenciales están disponibles para ti a través del menú Informes. Podrás acceder a cuatro tipos de informes: pagos, reservas, ingresos mensuales y tareas.

Estos cuatro informes diferentes simplificarán significativamente el seguimiento de tus ingresos y te ayudarán a obtener una visión general rápida de los resultados de tu negocio de alquiler vacacional.

Prueba el informe de ingresos mensuales en acción

Emplea reservas manuales para gestionar las consultas de los huéspedes directamente, fuera de las plataformas de alquiler vacacional. Estas reservas pueden provenir de tu sitio web, página de Facebook, Instagram, plataformas de mensajería o cualquier otro canal relacionado con tu estrategia de marketing. El proceso flexible, seguro y fácil de gestión de reservas directas en iGMS puede aumentar tus ingresos. 

Puedes tomar el control del flujo de reserva directa manual empleando otras herramientas de automatización de alquileres vacacionales: plantillas integradas, activar múltiples mensajes automatizados, envío de imágenes, check-ins inteligentes y un programa de limpieza automatizado.

Una vez que agregues detalles sobre la estadía de tus huéspedes a tu calendario, el sistema iGMS creará automáticamente una tarjeta de reserva y un hilo de mensajes con el huésped en tu inbox. Al mismo tiempo, la aplicación sincroniza la disponibilidad de fechas con plataformas de alquiler vacacional como Airbnb, Booking, Vrbo. iGMS se asegurará de que la disponibilidad y las tarifas de tus alquileres estén siempre actualizadas en todos los canales de distribución.

Gestiona a todos tus huéspedes

Recopilar manualmente la información de los huéspedes puede ser una tarea bastante repetitiva y tediosa. Sin embargo, con iGMS, puedes enviar un formulario totalmente personalizable a cada huésped, recopilar toda la información necesaria sobre su estadía, y obtener más información sobre el propósito de su visita o cualquier necesidad específica.

Además, puedes utilizar el Formulario de Registro de Huéspedes para enviar a tus invitados un contrato de alquiler y verificar su identidad solicitando sus identificaciones. El acuerdo garantiza que los inquilinos realmente hayan leído sus condiciones y reglas de la casa para su estadía, y reduce el riesgo de daños potenciales, desacuerdos o falta de comunicación.
Realmente creemos que el Formulario de Registro de Huéspedes de iGMS te ayudará a proteger tus alquileres y te brindará la mejor experiencia.

Crea un formulario de registro