Airbnb ingresos: Cómo aumentar y seguir correctamente tus ingresos en Airbnb

Ya sea que tu negocio en Airbnb sea un trabajo secundario o una empresa a tiempo completo, seguir tus ingresos por alquiler de vacaciones como anfitrión de Airbnb es esencial para mantenerlo funcionando sin problemas. Según los datos, en promedio, un anfitrión de Airbnb puede ganar 875 € ($17,500 MXN) al mes.

Por supuesto, tus ingresos en Airbnb dependerán en gran medida de tu ubicación, tipo de propiedad, tasa de ocupación y servicios que ofreces. Vale la pena señalar que cualquier servicio adicional que ofrezcas a los huéspedes (por ejemplo, alquiler de bicicletas) generalmente se suma al monto total de tus ingresos.

Los servicios de alquiler de vacaciones como Airbnb suelen informar al IRS. Por lo tanto, si alquilas tu propiedad por más de 14 días al año, deberás pagar impuestos sobre tus ingresos. La buena noticia es que puedes reducir la cantidad de tu obligación fiscal presentando tus deducciones. Tu impuesto sobre la declaración de la renta es un cálculo complicado, pero puedes verificar tus cálculos cuando necesites pagar impuestos al final del año financiero. Por lo tanto, tu ingreso sujeto a impuestos consistirá en tus ganancias menos tus gastos deducibles.

Si tienes múltiples reservas y propiedades, seguir tus ingresos puede convertirse en un verdadero desafío. Sigue leyendo para descubrir cómo puedes hacer que este proceso sea menos consumidor de tiempo y menos estresante.

Usa calculadoras de ingresos externas para investigar tu alquiler

Hoy en día, hay muchas calculadoras de Airbnb en el mercado que pueden brindarte una gran idea de la viabilidad de tu pequeño negocio. Ya sea que alquiles toda tu casa como alquiler a corto plazo o como ingreso pasivo, puedes usar una calculadora de Airbnb para comprender cuánto dinero podrías potencialmente ganar con tu propiedad de inversión y alquiler a corto plazo.

Abre una cuenta bancaria separada para tu negocio en Airbnb

Seguir los ingresos y las deducciones potenciales puede ser complicado si tienes una sola cuenta bancaria para tus finanzas personales y comerciales de alquiler a corto plazo. En su lugar, abre una cuenta bancaria separada para tu pequeño negocio en Airbnb. De esta manera, verás claramente tus pagos de Airbnb y los gastos relacionados con el negocio.

Guarda tus recibos

Guardar tus recibos es el primer paso para reducir tus ingresos de Airbnb sujetos a impuestos. La reducción de la obligación fiscal puede influir sustancialmente en la cantidad de ganancias que tu negocio en Airbnb ha generado en realidad. Para ahorrar en tus impuestos, deberás proporcionar ciertas pruebas para validar tus deducciones ante el IRS.

Tus recibos y registros deben mostrar que tus gastos eran para tu negocio y no para uso personal. Además, también debes guardar todas las facturas de servicios públicos, seguros e hipotecas si planeas deducir esos costos también. Si no lo haces, tus ganancias reales en Airbnb (después de impuestos) pueden resultar ser mucho menores de lo que estimaste.

¿Tengo que declarar a Hacienda mis ingresos de Airbnb?

Vale, con una excepción. Los usuarios de Airbnb sólo deben revelar sus ingresos de Airbnb en caso de ingresos imponibles superiores a 1,130 € al mes ($21,500 MXN). Sin embargo, tenga en cuenta que en tales casos debe hacer una declaración de ingresos.

Planifica con anticipación para la temporada de impuestos contratando un contador

Es posible que necesites asesoramiento profesional si gestionas varios alquileres de Airbnb o los has anunciado en varias plataformas. Encuentra un contador que te ayude a tener una mejor idea de lo que los anfitriones de Airbnb deben seguir. Además, debes familiarizarte con las leyes locales sobre impuestos. Sin duda, puedes hacerlo de manera más rápida y sencilla con ayuda profesional.

Es una buena idea empezar con esto lo antes posible. Podrás evitar desafíos con el seguimiento de tus ingresos en Airbnb y los gastos deducibles si tienes todo configurado a través del tiempo.

Automatiza el seguimiento de tus ingresos y gastos

Si llevar un registro de tus recibos y estados de cuenta bancarios te parece una gran molestia, automatiza tus finanzas en Airbnb con un software. En lugar de ingresar manualmente las transacciones, utiliza software contable que se vincule con tu cuenta bancaria y tu cuenta de Airbnb.

Por ejemplo, intenta utilizar software de alquiler de vacaciones como iGMS. Además de otras funciones útiles para los anfitriones, te ayudará a mantenerte al tanto de tus ingresos. Puedes crear un informe financiero en poco tiempo para revisar los beneficios y resultados de tu negocio. Además, tus pagos se rastrean automáticamente, por lo que no tendrás que ingresar ningún dato manualmente.

Otras herramientas como QuickBooks o Xero también pueden ser útiles para simplificar la contabilidad de tu Airbnb. Como resultado, podrás mantener el control de tus ingresos por alquiler sin tener que lidiar con hojas de cálculo o nóminas.

Gastos de administración de propiedades de Airbnb para deducir

En cuanto a las deducciones, asegúrate de cumplir con los requisitos del IRS para propiedades de alquiler. Primero, debes alquilar tu propiedad durante al menos 14 días. Si alquilas tu casa por menos de 14 días al año, el IRS considerará tu propiedad de alquiler como una segunda vivienda. En este caso, no podrás deducir ningún gasto.

Una vez que hayas confirmado que tienes derecho a deducciones por propiedad de inversión en alquiler, estos son los gastos que puedes deducir:

Limpieza, mantenimiento y reparaciones

Si cobras una tarifa de limpieza para mantener tu propiedad limpia y ordenada, no olvides deducirla antes de pagar impuestos. Las deducciones también se aplican si compras suministros de limpieza para tu alquiler de propiedad. Lo mismo ocurre con los costos de mantenimiento. Por ejemplo, puedes deducir cualquier reparación que necesites hacer en tu propiedad, como arreglar un fregadero que gotea o una reparación de techo.

Sin embargo, se vuelve algo un poco más complicado si cobras un depósito de seguridad. En esta situación, si eliges deducir el costo de las reparaciones, el depósito de seguridad retenido se considera ingresos gravables.

Seguro

Aunque Airbnb ofrece la «Garantía para Anfitriones» para los administradores de alquileres de vacaciones, muchos de ellos también eligen pagar un seguro adicional de propiedad. Por lo tanto, si tienes un seguro adicional para tu propiedad, puedes deducir su costo de tus ingresos de Airbnb sujetos a impuestos. Asegúrate de guardar tus facturas e incluirlas en tus deducciones al momento de pagar impuestos.

Impuestos de propiedad y servicios públicos

Los costos de servicios públicos para tu propiedad, incluyendo electricidad, agua e internet, también son gastos deducibles. Cuando se suman los impuestos locales que debes pagar por tu propiedad, estas deducciones pueden valer mucho cada año.

Honorarios profesionales

Contratar a un contador o abogado para ayudarte a administrar tu negocio en Airbnb ciertamente suma. Si te ayudan únicamente con tu empresa de compartición de viviendas, sus honorarios también son deducibles. Además, un contador profesional también puede ayudarte a encontrar deducciones para los anfitriones de Airbnb que de otro modo se pasarían por alto.

Marketing y publicidad

A medida que aumenta el número de propiedades anunciadas en la plataforma Airbnb cada día, el marketing de alquileres de vacaciones se ha vuelto de gran importancia. Afortunadamente, el dinero que utilizas para actividades promocionales es completamente deducible.

Suministros para el hogar

Los suministros, como productos de limpieza, aperitivos para los huéspedes, ropa de cama y muebles, son necesarios para administrar un negocio en forma Airbnb. Asegúrate de deducir los costos que gastes en estos suministros para tus huéspedes de Airbnb.

¿Cómo declarar a Hacienda los ingresos de Airbnb?

Varía. En primer lugar, cabe señalar que las normas españolas sobre vacaciones distinguen entre dos tipos de servicios de alojamiento turístico. En algunos casos, la administración puede evaluar si su Airbnb ofrece alojamiento como hoteles o servicios de alojamiento complementarios a los huéspedes. La mayoría de las propiedades de Airbnb ofrecen alojamiento sin servicio.

Cómo declarar un Airbnb con prestación de servicios

El alojamiento que presta servicios de alojamiento es la opción minoritaria en España debido a la complejidad reglamentaria del alojamiento que debe encontrarse (especialmente a nivel regional), los impuestos adicionales y el hecho de que no todo el mundo busca este tipo de atención. En otras situaciones, ciertos servicios podrían ser el factor limitante de su plan de negocio. Entre otras cosas, es necesario establecer albergues turísticos que ofrecen desayuno y lavandería. Este servicio es prácticamente esencial en este tipo de alojamiento.

Con una herramienta como iGMS, puedes simplificar tu experiencia como anfitrión. El proceso de administración puede ser tan libre de problemas como el cuidado de una unidad de vacaciones compartidas. iGMS ofrece otras características para automatizar muchas de tus tareas de rutina, como:

• Administrar múltiples cuentas y anuncios en las principales OTAs desde una sola interfaz.
• Sincronizar reservas en varias plataformas para eliminar las reservas duplicadas.
• Organizar mensajes en un solo feed con un buzón unificado.
• Mejorar la comunicación con plantillas automáticas y mensajes desencadenados.
• Crear y coordinar tareas de limpieza con seguimiento en vivo hasta su finalización.
• Crear tu propio sitio web de reserva directa.
• Procesar pagos de forma segura mediante la integración con Stripe.
• Crear informes esenciales sobre los resultados de tu negocio en cuestión de minutos.

Conclusión

Para determinar la salud de tu negocio de alquiler de vacaciones, debes seguir no solo los gastos, sino también tus ingresos. Al analizar tus ingresos y gastos de alquiler, podrás identificar si tu negocio es realmente rentable. Afrontémoslo, tus esfuerzos deben ser recompensados de manera justa. De lo contrario, tendrás que cambiar tu estrategia comercial para generar un beneficio razonable.

Para seguir eficazmente tus ingresos en Airbnb, la mejor idea es optar por herramientas de automatización. Mientras recopilan información sobre tus ingresos y gastos, puedes concentrarte en nuevas ideas para aumentar tus ganancias en alquiler de alojamientos vacaciones.