Desglosando los números: ¿Cuánto cobra un administrador de propiedades de alquiler a corto plazo?

Contar con un administrador de propiedades no solo facilita tu vida, sino que también garantiza que tus huéspedes tengan una estancia fantástica. Los administradores de propiedades están ahí para manejar cualquier problema que pueda surgir, como un electrodoméstico roto o un vecino ruidoso, asegurando que tus huéspedes se sientan como en casa.

Esta publicación de blog te proporcionará información sobre cuánto cobran los administradores de propiedades por sus servicios, así como costos adicionales a considerar al seleccionar una empresa de administración de propiedades.

Factores que afectan las tarifas de administración de propiedades

Cuando se trata de las tarifas de administración de propiedades, hay varios factores que pueden influir en el costo de los servicios. Al considerar contratar a una empresa de administración de propiedades, es importante comprender estos factores y cómo pueden afectar las tarifas que pagarás. Algunos de los factores clave que pueden afectar las tarifas incluyen:

Ubicación de la propiedad en alquiler

La ubicación de tu propiedad en alquiler es un factor importante para determinar el costo de los servicios de administración de propiedades. Las empresas de administración de propiedades en áreas de alto costo suelen cobrar más por sus servicios que las de áreas de menor costo. Esto se debe a que las empresas en áreas de alto costo pueden tener que pagar salarios más altos a su personal o lidiar con costos operativos más elevados.

Tipo de propiedad en alquiler

Otro factor que puede afectar las tarifas es el tipo de propiedad en alquiler que posees. Diferentes tipos de propiedades, como casas unifamiliares, condominios o apartamentos, pueden requerir diferentes niveles de servicios de administración. Por ejemplo, gestionar una casa unifamiliar puede requerir menos tiempo y esfuerzo que gestionar un complejo de apartamentos, que puede requerir más personal y recursos.

Servicios ofrecidos por las empresas de administración de propiedades

Los servicios ofrecidos por las empresas de administración de propiedades también pueden tener un impacto significativo en el costo de sus servicios. Algunas empresas pueden ofrecer una amplia gama de servicios, como selección de inquilinos, cobro de alquileres y mantenimiento de propiedades, mientras que otras pueden ofrecer solo servicios básicos. Cuanto más completos sean los servicios ofrecidos, es más probable que las tarifas sean más altas.

Tamaño de la propiedad en alquiler

El tamaño de tu propiedad en alquiler es otro factor que puede afectar el costo de los servicios de administración de propiedades. Propiedades más grandes pueden requerir más personal y recursos para gestionarse de manera efectiva, lo que puede aumentar el costo de los servicios.

Estado de la propiedad en alquiler

Finalmente, el estado de tu propiedad en alquiler también puede afectar las tarifas. Si tu propiedad requiere mucho mantenimiento y reparaciones, es posible que la empresa deba dedicar más tiempo y recursos para mantenerla en buen estado. Como resultado, es posible que termines pagando más.

Existen una variedad de factores que pueden afectar las tarifas. Es importante considerar todos estos factores para asegurarte de obtener el mejor valor por tu dinero. Al trabajar con una empresa de administración de propiedades confiable que ofrezca los servicios que necesitas a un precio justo, puedes asegurarte de que tu propiedad en alquiler esté bien gestionada y sea rentable en los años venideros.

Un rango típico de tarifas de administración de propiedades para alquileres a corto plazo y vacacionales

Como se mencionó anteriormente, las tarifas para alquileres a corto plazo y vacacionales pueden variar según varios factores. Si bien no hay una respuesta única a la pregunta de cuánto cobran los administradores de propiedades, existen algunas estructuras de tarifas de alojamiento comunes que es probable que encuentres al contratar un administrador de propiedades. Estas incluyen:

Tarifas basadas en un porcentaje

Las tarifas basadas en un porcentaje se calculan como un porcentaje del alquiler mensual de tu propiedad en alquiler. Esta estructura de tarifas es común en la industria de la administración de propiedades y puede variar desde aproximadamente un 8% hasta un 15% del alquiler. Por ejemplo, si tu alquiler mensual es de 2,000 € y la empresa cobra una comisión de tarifa del 10%, pagarías 200 € al mes por sus servicios. Si tu alquiler mensual es de $20,000 MXN y la empresa cobra una comisión de tarifa del 10%, pagarías $2,000 MXN al mes por sus servicios.

Tarifas fijas

Las tarifas fijas son una cantidad fija que pagas a la empresa cada mes, independientemente de la cantidad de alquiler que recaudes. Esta estructura de tarifas es menos común que las tarifas basadas en un porcentaje y puede variar desde unos pocos cientos de euros o pesos hasta varios miles de euros o pesos al mes.

Combinación de tarifas basadas en un porcentaje y tarifas fijas

Algunas empresas de administración de propiedades pueden cobrar una combinación de tarifas basadas en un porcentaje y tarifas fijas. Por ejemplo, pueden cobrar una tarifa basada en un porcentaje por los servicios de administración continuos, como la colocación de inquilinos y el cobro de alquileres, y una tarifa fija por servicios adicionales, como mantenimiento y reparaciones.

Ejemplos de tarifas típicas de administración de propiedades en diferentes ubicaciones

El rango típico de tarifas también puede variar según la ubicación. Por ejemplo, en áreas urbanas con valores de propiedad y alquileres elevados, las tarifas pueden ser más altas que en áreas suburbanas o rurales. Además, las empresas de administración de propiedades en áreas más caras pueden cobrar tarifas más altas para cubrir el aumento en el costo de hacer negocios.

Aquí tienes algunos ejemplos de tarifas típicas para alquileres a corto plazo y vacacionales en diferentes ubicaciones:

• En México, las tarifas para alquileres a corto plazo y vacacionales generalmente oscilan entre el 10% y el 20% del monto mensual.
• En España, las tarifas para alquileres a corto plazo y vacacionales generalmente oscilan entre el 15% y el 20% del monto mensual.
• En Estados Unidos, las tarifas para alquileres a corto plazo y vacacionales generalmente oscilan entre el 10% y el 20% del monto mensual.

Es importante tener en cuenta que, además de las tarifas de administración, algunas empresas también pueden cobrar al propietario una tarifa de colocación de inquilinos, que es una tarifa única por encontrar y colocar a un inquilino en tu propiedad en alquiler.

Es importante comprender la estructura de tarifas y cómo afectará tus ingresos. Al comparar las tarifas de diferentes empresas de administración de propiedades y elegir una que ofrezca los servicios que necesitas a un precio justo, puedes asegurarte de que tu propiedad esté bien gestionada y el proceso sea rentable.

Tarifas basadas en tareas del administrador co-anfitrión

La tarea de un co-anfitrión de un alquiler a corto plazo en una plataforma como Airbnb es ayudar al anfitrión principal o propietario a gestionar una propiedad en Airbnb. Y en base a estas responsabilidades se puede fijar el porcentaje de tarifa de administración a pagar. Las tareas del co-anfitrión pueden variar según lo que el anfitrión principal necesite y acuerde con el co-anfitrión, pero generalmente incluyen las siguientes responsabilidades:

1. Gestión de anuncios:

• Crear y gestionar el anuncio en la plataforma de Airbnb.
• Actualizar y mantener la información del anuncio, incluyendo descripciones, tarifas y disponibilidad.

2. Comunicación con huéspedes:

• Responder a las consultas y preguntas de los posibles huéspedes.
• Coordinar la comunicación con los huéspedes antes, durante y después de su estancia.
• Brindar instrucciones detalladas sobre el check-in y el check-out.

3. Reservas y calendario:

• Gestionar las reservas y mantener el calendario actualizado.
• Aceptar o rechazar solicitudes de reserva en nombre del anfitrión principal.
• Asegurarse de que el calendario refleje correctamente la disponibilidad de la propiedad.

4. Check-in y Check-out:

• Coordinar el proceso de check-in y check-out con los huéspedes.
• Entregar las llaves o proporcionar instrucciones para acceder a la propiedad.

5. Limpieza y mantenimiento:

• Coordinar la limpieza de la propiedad antes de la llegada de los huéspedes y después de su partida.
• Gestionar cualquier mantenimiento o reparación necesaria en la propiedad.

6. Atención a huéspedes:

• Estar disponible para atender las necesidades de los huéspedes durante su estancia, como preguntas o problemas inesperados.
• Proporcionar recomendaciones locales y consejos útiles a los huéspedes.

7. Gestión de tarifas y precios:

• Ayudar a establecer tarifas competitivas para la propiedad.
• Ajustar las tarifas según la demanda y la temporada.

8. Manejo de Calificaciones y Comentarios:

• Incentivar a los huéspedes a dejar comentarios y reseñas positivas.
• Responder a los comentarios de los huéspedes, tanto positivos como negativos, de manera profesional y cortés.

9. Cumplimiento de normas y reglamentos:

• Asegurarse de que la propiedad cumpla con todas las leyes locales y regulaciones aplicables, incluidas las normas de seguridad y de alquiler a corto plazo.

10. Gestión de problemas:

• Resolver problemas y conflictos que puedan surgir durante la estancia de los huéspedes.
• Comunicarse con el anfitrión principal sobre cualquier problema o situación inusual.

11. Marketing y promoción (Opcional):

• Si se acuerda, llevar a cabo estrategias de marketing para aumentar la visibilidad y el rendimiento del anuncio.

12. Contabilidad y finanzas (Opcional):

• Llevar un registro de los ingresos y gastos relacionados con la propiedad.
• Ayudar en la gestión financiera y en la distribución de ganancias, si se acuerda.

Es importante destacar que las tareas de un coanfitrión pueden variar según las necesidades específicas del propietario y las expectativas acordadas entre ambas partes. La comunicación abierta y una comprensión clara de las responsabilidades son clave para una colaboración exitosa entre un anfitrión principal y un coanfitrión en Airbnb.

Costos adicionales a considerar

Además de las tarifas generales que cobran las empresas de administración de propiedades, hay un par de factores adicionales a considerar que también pueden tener un costo.

Tarifas de marketing y publicidad

Además de la tarifa de administración de propiedades, contratar a un administrador de propiedades también puede implicar tarifas de marketing y publicidad. Esto puede incluir la creación de anuncios, toma de fotografías y publicidad en diversas plataformas.

Tarifas de mantenimiento y reparación

Las tarifas de mantenimiento y los costos de reparación son otros costos importantes a considerar al contratar a un administrador de propiedades. Los administradores de propiedades suelen encargarse de los problemas de mantenimiento y reparación de tu propiedad, y algunas empresas pueden cobrar una tarifa adicional por este servicio.

Tarifas de limpieza

Las tarifas de limpieza son otro gasto a considerar al contratar a un administrador de propiedades para tu alquiler a corto plazo o para vacaciones. Los administradores de propiedades pueden cobrar una tarifa de limpieza cada vez que un huésped se va, para cubrir el costo de limpiar y preparar la propiedad para el próximo huésped. Algunas empresas también pueden ofrecer servicios de limpieza continuos por una tarifa adicional.

Otros gastos

Además de los costos mencionados anteriormente, puede haber otros gastos a considerar al contratar a un administrador de propiedades. Por ejemplo, algunas empresas pueden cobrar una tarifa de colocación de inquilinos, que es una tarifa por encontrar y colocar a un inquilino en tu propiedad. Otros gastos a considerar incluyen:

• una tarifa mensual de administración
• tarifas por pago tardío
• una tarifa por terminación anticipada
• una tarifa por colocación de un nuevo inquilino
• una tarifa de desalojo
• una tarifa de renovación de contrato

Es importante revisar cuidadosamente la estructura de tarifas de cualquier empresa que estés considerando, para asegurarte de que estás al tanto de todos los posibles costos asociados con sus servicios.

Cómo elegir la empresa de administración de propiedades correcta

Es posible que te estés preguntando cómo elegir la empresa adecuada para ayudarte a maximizar tus ingresos y garantizar una experiencia de alquiler sin problemas. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a tomar la decisión correcta:

Investiga diferentes empresas de administración de propiedades

El primer paso para elegir la empresa adecuada es investigar. Comienza buscando en línea empresas de administración de propiedades que se especialicen en alquileres a corto plazo o para vacaciones en tu área. Busca empresas con buenas críticas y calificaciones, y visita sus sitios web para obtener más información sobre sus servicios.

Pide referencias a otros anfitriones de alquileres a corto plazo y para vacaciones

Otra forma de encontrar una empresa de administración de propiedades confiable es pedir referencias a otros anfitriones en tu área. Comunícate con grupos locales de anfitriones o comunidades en línea y solicita recomendaciones. También puedes preguntar a tus vecinos o amigos que hayan alquilado sus propiedades a corto plazo o para vacaciones.

Considera la experiencia y reputación de la empresa

Cuando elijas una empresa de administración de propiedades, considera su experiencia y reputación. Busca empresas que hayan estado en el negocio durante varios años y tengan un historial comprobado de éxito. Verifica las críticas y calificaciones en línea, y busca señales de advertencia o comentarios negativos. Una empresa confiable será transparente acerca de su experiencia y proporcionará referencias a solicitud.

Pregunta acerca de sus servicios y tarifas

Antes de elegir una empresa, pregunta acerca de sus servicios y tarifas. Asegúrate de entender qué servicios ofrecen y cómo te ayudarán a maximizar tus ingresos. Pregunta acerca de sus tarifas, incluyendo cualquier costo adicional o tarifas por servicios como limpieza, mantenimiento o reparaciones. Una buena empresa será transparente acerca de sus tarifas y proporcionará un desglose claro de los costos.

Además, pregunta acerca de los sistemas o aplicaciones que utilizan para garantizar la transparencia, especialmente cuando se trata de la recaudación de alquileres. Por ejemplo, averigua si saben cómo completar correctamente un recibo de alquiler. Estas soluciones son esenciales cuando hay disputas con los inquilinos.

Lee el contrato cuidadosamente

Finalmente, antes de firmar un contrato, léelo cuidadosamente. Asegúrate de entender todos los términos y condiciones, incluyendo los servicios proporcionados, las tarifas y cualquier restricción o limitación. Si tienes preguntas o inquietudes, no dudes en pedir a la empresa una aclaración.

Elegir la empresa adecuada puede ayudarte a maximizar tus ingresos por alquiler y garantizar una experiencia de alquiler sin problemas. Siguiendo los consejos mencionados anteriormente, puedes encontrar una empresa confiable que satisfaga tus necesidades y expectativas con mayor facilidad.

Conclusión

Contratar a una empresa de administración de propiedades para manejar la comercialización, el mantenimiento, las reparaciones y otros aspectos de una propiedad de alquiler para vacaciones es una excelente manera de generar ingresos y liberar tiempo para otras actividades. Sin embargo, es importante tener en cuenta factores como la ubicación, el tipo, el tamaño y el estado de la propiedad en alquiler al tomar una decisión.

El software de alquiler vacacional iGMS puede ayudar a las empresas de administración de propiedades a automatizar sus operaciones y reducir su carga de trabajo. Aprovechando el poder de la automatización, iGMS te permite:

• Gestionar múltiples cuentas y anuncios en las principales OTAs desde una única interfaz
• Utilizar el inbox unificado para organizar tus mensajes en un único feed y garantizar respuestas rápidas
• Publicar opiniones de los huéspedes y automatizar su creación y envío
• Crear tareas de limpieza que se pueden rastrear hasta su finalización en tiempo real
• Gestionar reservas directas mediante un conjunto de herramientas de gestión de reservas directas.