Importación de calendarios a iGMS a través de iCal

iGMS es compatible con las principales plataformas de reservas y gestores de canales a través del formato iCal. Si utiliza varias plataformas, como TripAdvisor, Beds24.com, Vreasy, etc., puede sincronizarlas con el calendario múltiple de iGMS.

¿Por qué necesito esto?

La sincronización con iCal le ayuda a mantener el control de las próximas reservas y reduce el riesgo de doble reserva. Al importar una plataforma externa a iGMS, dispondrá al instante de una visión completa de las reservas de todas las plataformas en un único panel de control. 

La importación de iCal también es perfecta si tiene su propio negocio de limpieza. Cada reserva de su calendario tiene una tarea de limpieza programada automáticamente a la salida. 

También se crean tareas de limpieza para las reservas procedentes de la conexión iCal.

Además, puede exporte sus reservas y tareas de limpieza desde todas las plataformas integradas del calendario iGMS a Google Calendar, macOS Calendar u otros calendarios compatibles con el formato iCal. 

¿Cómo se mantienen actualizados mis calendarios sincronizados? 

El sistema iGMS ejecuta la sincronización una vez por hora.  También puedes actualizar los datos de iCal manualmente. 

Normalmente exportamos las fechas de las reservas y el nombre del invitado, aunque cada plataforma tiene sus propias restricciones sobre lo que mostrar en la exportación a iCal.

¿Cómo puedo importar el calendario externo a mi cuenta iGMS?

Para importar el calendario es necesario:

1. Abra el Propiedades del menú principal.
2. Seleccione cualquier propiedad que desea sincronizar con la plataforma externa.
3. En el Editor de propiedades elija el iCal y, a continuación, vaya a la pestaña Importación a través de iCal Subsección. Aquí puede ver todos los calendarios externos conectados.
4. Para añadir uno nuevo, seleccione el botón Añadir iCal y verá el formulario para el nuevo calendario en la parte derecha de la pantalla.
5. Añadir el nombre de un nuevo calendario y URL (una nueva dirección de calendario) utilizando el formato iCal.
6. Haga clic en el botón Añadir entonces Guardar botón.
   

Nota importante: si importa un iCal de Google, iGMS pondrá un bloqueo en algunas fechas. Estos eventos deben comenzar con las siguientes palabras "Reservado" o "Reserva“.

Por ejemplo, un evento con el título "Reservado de Darryl" bloqueará el calendario. En cambio, el evento con el título "Reserva de Darryl" no bloqueará el calendario.

¿Dónde puedo encontrar la URL del calendario externo?

TripAdvisor/FlipKey

Así puedes descargar tu enlace iCal desde TripAdvisor:

1. Mire en la parte superior de la página y vaya a Calendario.
2. Seleccione Exportar calendarioa la derecha, debajo de Sincronizar más calendario.
3. Aparecerá un cuadro emergente en la pantalla Enlace URL. Haga clic en Copiar al portapapeles.

Expedia

Seleccione Tipos de habitaciones y tarifas en Habitaciones y tarifas en el menú.

1. Seleccione Conectar calendarios.
2. Seleccione la habitación o unidad que desea conectar.
3. Seleccione Crear enlace en Exportar el calendario del Grupo Expedia.
4. Seleccione Copiar enlace e introdúzcalo en otros sitios y aplicaciones que tengan el formato iCal. Esto sincronizará automáticamente cualquier cambio de disponibilidad realizado en Partner Central con sus otros calendarios.

¿Dónde puedo ver mis calendarios importados?

Los calendarios importados serán visibles tanto en el Calendario Múltiple como en el Calendario de Propiedad Única. El sistema iGMS utiliza diferentes colores para las reservas:

• Verde se refiere a una reserva en plataformas de reserva conectadas directamente a iGMS.
• Azul se refiere a una reserva de las plataformas que están conectadas a través de iCal.
• Negro y otros colores del cliente se refieren a las reservas directas y a las reservas creadas manualmente.

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de Experiencia del cliente a través de Live Chat o por correo electrónico.