¿Cómo autoasignar tareas de limpieza?

Asignación automática de limpiadores le ayuda a automatizar su rutina de limpieza, lo que, al final, le ahorrará tiempo. Una vez que active esta función para una propiedad, los limpiadores se asignarán a todas las nuevas tareas automáticamente. Puede que le interese esta función si sus limpiadores suelen trabajar en las mismas propiedades.

¿Cómo configurar una tarea de limpieza autoasignada?

Para activar la asignación automática de tareas de limpieza, debe abrir Editor de propiedades y cambiar a Limpieza Pestaña. Aquí puede ver el Tareas de limpieza con el símbolo 'Asignar limpiador automáticamente". botón.

Tire del botón 'Asignar limpiador automáticamente". para activar esta función para esta propiedad y añadir un limpiador de tu equipo. Una vez que haga clic en Solicitarel limpiador elegido se vinculará a esta propiedad y se asignará a todas las propiedades existentes. Tareas de limpieza no asignadas creado para esta propiedad.

Cuando se realice una nueva reserva para esta propiedad, las nuevas tareas se autoasignarán en consecuencia. Sin embargo, la disponibilidad y las prioridades del limpiador pueden afectar al proceso. Más adelante hablaremos de ello con más detalle.

Importante: Si sólo activa la autoasignación de tareas de limpieza sin añadir ningún limpiador a la propiedad, las tareas no se autoasignarán a nadie.

¿Puedo añadir varias limpiadoras a un mismo inmueble?

Puede autoasignar más de una limpiadora a un inmueble. Al crear la lista de los limpiadores autoasignados para una propiedad, también puede priorizar sus limpiadores. Básicamente significa que el lista sirve como clasificación y la posición corresponde a la prioridad del limpiador. Así, cuando un nueva tarea aparece en el calendario, el primera limpiadora disponible con la máxima prioridad se asignará a esta tarea. 

Nota: Cuando el color del nombre del limpiador es gris, significa que este limpiador no está disponible para la tarea. Esto puede ocurrir cuando su función ha cambiado.

Importante: En caso de que todos los limpiadores autoasignados no están disponiblesla autoasignación se detendrá para esta propiedad y todas estas tareas. permanecerá Sin asignar.

¿Se notifica a los limpiadores cuando reciben una tarea autoasignada?

Sí! No importa si la tarea ha sido asignada manualmente o automáticamente, los limpiadores recibirán notificaciones.

¿Cómo elimino/cambio un limpiador asignado automáticamente?

Si desea borrar un limpiador que ha sido asignado a una propiedad, puede eliminar este limpiador de la lista de limpiadores autoasignados en Editor de propiedades. En caso de que este limpiador tuviera tareas asignadas, éstas se reasignarán automáticamente al siguiente limpiador de la lista.

Si sólo desea para sustituir un limpiador autoasignado, pero no necesita eliminar a este usuario de la lista, puede degradarlo en la lista, para que otra persona ocupe la posición prioritaria como limpiador autoasignado.  

Si elimina el último limpiador de la lista de una propiedad, las tareas quedarán sin asignar aunque se haya activado la función.

¿Quién puede configurar la asignación automática de limpiadores?

Administrador y el Jefe de Limpieza están autorizados a autoasignar las tareas de limpieza por defecto. Los demás usuarios deben tener Gestión de tareas permisos.

¿Puedo autoasignar tareas de manitas?

No, esta función sólo automatiza el tareas repetitivascomo las actividades de limpieza. Tareas de manitas sólo puede crearse manualmente.