Airbnb para fiestas: Aceptarlas o evitarlas

Entre los beneficios se encuentra tener ingresos adicionales ya que al abrirle las puertas a un mayor número de personas estas generándole promoción a tu propiedad. Si tus huéspedes disfrutan de su estadía durante eventos y comparten sus experiencias positivas en redes sociales u opiniones en línea, podría generar publicidad positiva y mejorar la reputación de tu propiedad.

Además puedes obtener mayor ocupación con clientes específicos, si tu propiedad es espaciosa o esta diseñada para eventos puedes atraer clientes que desean celebrar bodas, reuniones familiares o eventos corporativos.

Sin embargo, es importante considerar los riesgos asociados con permitir fiestas, como posibles daños a la propiedad, molestias a vecinos, violación de normas de convivencia, y el estrés adicional que puede implicar gestionar eventos. Evalúa cuidadosamente estos beneficios y riesgos antes de decidir si permitir fiestas en tu Airbnb es adecuado para ti. Sigue leyendo para conocer más detalles.

Preparar tu alquiler de casa para fiestas implica equilibrar la diversión con la responsabilidad

Si ya lo haz decidido, entonces aquí te van algunos consejos muy útiles para mantener a salvo tu propiedad:

Establece reglas claras

Antes de que los huéspedes lleguen, comunica claramente las reglas y normas sobre el ruido, el número máximo de personas permitidas, y cualquier otra política relevante sobre fiestas o eventos en tu propiedad y el servicio que podrías incluir.

Depósito de seguridad

Considera establecer un depósito de seguridad para cubrir posibles daños o inconvenientes que puedan surgir durante una fiesta.

Comunicación clara

Asegúrate de tener una comunicación clara y abierta con tus huéspedes. Confirma que entienden las reglas y que están de acuerdo en cumplirlas antes de su estadía. Pregunta cualquier duda que tengas y resuelve todos sus cuestionamientos.

Monitoreo

Instala cámaras de seguridad o de ruido para monitorear el espacio y prevenir comportamientos inapropiados o daños a la propiedad.

Restringe áreas

Si hay zonas de tu propiedad que no quieres que sean accesibles durante una fiesta, ciérralas o delimita claramente dónde pueden y no pueden ir los huéspedes.

Equipamiento de seguridad

Asegúrate de que haya extintores, detectores de humo, y cualquier otro equipo de seguridad necesario en la propiedad.

Contacto de emergencia

Proporciona los números de contacto de emergencia por si surge algún problema durante la fiesta.

Política de cancelación estricta

Considera tener una política de cancelación estricta para fiestas y eventos, y asegúrate de que los huéspedes estén al tanto de ella.

Cómo activar el servicio de eventos en tu alojamiento o casas

Para activar el servicio de eventos para tu anuncio de Airbnb sigue estos pasos.

1. Ingresa a la plataforma Airbnb.com como Anfitrión
2. Selecciona la pestaña Menú
3. Haz click en anuncios y selecciona la propiedad que quieres configurar para eventos
4. En la sección Políticas y reglas activa la característica Se permiten eventos
5. Al final de la sección puedes agregar Reglas adicionales para esta característica

Puedes echar un vistazo a los anuncios que hay en Airbnb en los que se permiten fiestas o eventos, así podrás tomar ideas para optimizar tu anuncio de alquiler. Te compartimos algunos ejemplos:

Karolina:

Estoy disponible para responder a todas las preguntas de los huéspedes por mensaje de Airbnb, mensaje de texto y/o llamada telefónica. En KasaMar, ofrecemos servicios adicionales como comidas en el lugar, masajes, paseos a caballo, transporte al aeropuerto, excursiones y excursiones fuera del sitio y recomendaciones locales. Estaremos encantados de ayudar con celebraciones y decoraciones especiales (para cumpleaños, aniversarios, bodas íntimas, etc.) Y haremos todo lo que esté en nuestra mano para atender cualquier solicitud y necesidad especial.

TopSpot:

Una de nuestras mejores casas, una mansión de 1905 en una finca de 50 acres a 35 km de Bogotá. Exquisitamente restaurado por un arquitecto prominente sin escatimar gastos y atención obsesiva hasta el detalle.

Masajes*, jacuzzi*, baño de vapor , chef, senderismo, terrazas, barbacoa, fogata y vistas superiores. Acogedores salones y comedores con mucho espacio, jardines, gran sala de eventos * y más.

Georgina:
Hacienda los Jamelgos es simplemente la hacienda más bonita de la ciudad, está completamente equipada para eventos. La casa cuenta con 5 habitaciones todas con su baño completo. (20 PERSONAS).
1.- cama king (tv)
2.- 2 camas king (tv)
3.- literas (1 doble y 3 individuales)
4.- cama doble
5.- cuarto para arreglarse (Anfitrión) con cama king.
6.- 2 sofá camas dobles en área de pasillo y un cojín gigante.
La hacienda cuenta con antro !! También se puede usar con costo extra de $4000

¿Qué es lo que no permite Airbnb de las fiestas?

La Política de Comportamiento Inadecuado para la Comunidad en alojamientos de Airbnb especifica de manera explícita que no se permiten eventos que generen molestias o incomodidades.

Las reuniones que causen molestias, sin importar la cantidad de personas presentes, están prohibidas. Esto incluye situaciones como perturbar a los vecinos, celebrar reuniones abiertas a todos, generar ruidos excesivos, reunir a demasiados invitados, dejar basura fuera de los contenedores, generar incomodidades por fumar, causar problemas de estacionamiento, entrar ilegalmente a propiedades privadas, realizar actos de vandalismo o promocionar eventos en el alojamiento.

Cómo evitar fiestas en tu alquiler vacacional

Ahora hablemos de los inquilinos que rompen las reglas y que hacen fiestas en alquileres vacacionales que lo tienen prohibido. Este es el dolor de cabeza de muchos anfitriones, sobre todo aquellos con propiedades apartadas y que por su tamaño se pueden prestar para organizar una buena party.

Durante la pandemia este problema se agravó, motivo por el cuál Airbnb activó un programa en consecuencia para prevenir fiestas no autorizadas. El objetivo es que menores de 25 años no puedan reservar alquileres cercanos a su localidad para fomentar viajeros seguros, protegiendo así a a las comunidades locales.

La empresa líder en alquileres a corto plazo ha implementado una herramienta de inteligencia artificial (IA) con el fin de prevenir alquileres destinados a eventos, disminuir posibles riesgos para los anfitriones y fortalecer la confianza entre anfitriones e invitados.

Si una reserva se identifica como de alto riesgo para eventos, la inteligencia artificial de Airbnb impedirá la reserva o dirigirá al usuario hacia los hoteles afiliados de Airbnb.

Ahora Airbnb utiliza tecnología de detección de fiestas no autorizadas, esta tecnología usada para aplicar estas restricciones ha bloqueado o redirigido reservas de alrededor de 375.000 personas en toda Europa. En España, se impidió a casi 50.000 personas realizar una reserva (más de 10.000 personas en Madrid, 4.500 en Barcelona, alrededor de 2.300 en Valencia y casi 2.000 en Málaga).

Además cuentan con un servicio de asistencia para vecinos, puedes informarles sobre cualquier exceso de ruido, eventos en curso o inconvenientes en el vecindario. Si requieres asistencia por favor, contacta al equipo de Atención al Cliente de Airbnb. El Servicio de asistencia para vecinos está enfocado únicamente en temas relacionados con el alquiler de viviendas en tu comunidad.

Si por el contrario, haz decidido evitar fiestas no deseadas en tu alquiler vacacional, implementar las siguientes estrategias ayudarán a tener tu alquiler bajo control:

1. Deja en claro las reglas de tu alojamiento

En la descripción de tu propiedad, en las normas de la casa y en la comunicación con los huéspedes, enfatiza claramente que las fiestas no están permitidas. Explica las consecuencias de incumplir esta regla.

2. Política de huéspedes y verificación

Limita el número de huéspedes permitidos y solicita información detallada sobre el propósito de la estancia. Algunas plataformas permiten verificaciones adicionales que podrían ayudar a identificar posibles huéspedes problemáticos.

3. Depósito de seguridad

Establece un depósito de seguridad que sea suficiente para cubrir posibles daños causados por fiestas no autorizadas. Esto podría disuadir a algunos huéspedes de organizar eventos no deseados.

4. Uso de tecnología y seguridad privada

Utiliza cámaras para vigilar tu propiedad, e instalar medidores de ruido. También puedes echar mano del vigilante de seguridad de la zona y pedirle que te notifique si hay mucho ruido o fiesta en tu alojamiento.

5. Comunicación con vecinos

Mantén una buena relación con los vecinos y proporciónales tu información de contacto por si tienen quejas sobre ruido u otros problemas relacionados con tu propiedad.

6. Monitoreo y restricciones

Considera la instalación de dispositivos de seguridad como cámaras o sistemas de monitoreo para tener un control básico sobre la actividad en tu propiedad. Además, restringe el acceso a áreas sensibles o que prefieras mantener fuera del alcance de los huéspedes.

7. Revisión de perfiles de huéspedes

Antes de aceptar una reserva, revisa los perfiles de los huéspedes potenciales en las plataformas de alquiler vacacional. Algunos comentarios anteriores de otros anfitriones podrían revelar comportamientos problemáticos, o usa un sistema de verificación de huéspedes como SUPERHOG.

8. Vigilancia de reservas cercanas a eventos locales

Presta especial atención a las reservas que coincidan con eventos grandes o festivales locales, ya que podrían atraer a huéspedes que estén buscando un lugar para celebrar.

Recuerda que la clave está en la comunicación clara, la aplicación consistente de las reglas y la atención a los detalles en la gestión de reservas para mantener un ambiente tranquilo y respetuoso en tu propiedad.

Si lo que necesitas es facilitarte la vida y tener una buena coordinación con tu equipo de eventos, iGMS puede ayudarte a simplificar el proceso de anunciar tu alquiler vacacional en varias plataformas y gestionar de manera eficiente tus publicaciones, todo desde una plataforma conveniente. Esto significa que puedes usar iGMS para administrar tu alquiler vacacional en todas las principales plataformas, incluyendo Airbnb y Booking.com y tu sitio web de reservas directas al mismo tiempo. iGMS te permite:

• Gestionar múltiples cuentas y anuncios en los principales sitios de alquiler vacacional
• Organizar tus mensajes y correos electrónicos en un único inbox y usar plantillas automatizadas y mensajes activados para mejorar la comunicación con los huéspedes
• Evitar reservas dobles con nuestro channel manager
• Automatizar el proceso de comentarios de los huéspedes
• Crear un sitio web para reservas directas
• Seguir el rendimiento de tu negocio en un panel de análisis
• Gestionar reservas directas con un conjunto de herramientas de gestión de reservas directas y más.

Conclusión

Anunciar tu Airbnb para evento o fiestas no es lo peor del mundo, hay espacios que se prestan para brindar el servicio y generar una magnífica experiencia en los huéspedes. Lo importante es que el tipo de evento, cumpleaños o reuniones sean un éxito sin salirse de control. La comunicación de tus reglas es el punto clave, todos sabemos comportarnos conociendo las consecuencias.

Sobre el autor

Clarissa Landell es especialista en Marketing Digital en iGMS con experiencia en la Industria del Turismo y Destinos Inteligentes. Le apasionan las soluciones tecnológicas que impulsen los negocios y la experiencia de usuario. La curiosidad por conocer nuevos lugares, personas y cosas le motivan en la vida.